Kontakte / Adressen

Adressverwaltung

Die WinJur Adressverwaltung wurde speziell für Juristen konzipiert. Die Adressverwaltung bietet Ihnen mit einem sehr übersichtlichen Layout einfachstes Erfassen der Daten und vor allen Dingen Flexibilität. Sie erhalten die wichtigsten, mit der Adresse zusammenhängenden, Infos auf einen Blick, wie z. B. Name, Adresse, Telefonnummern, Notizen, Adress-Codes. Automatische Dublettenkontrolle bei der Adresserfassung. Detailliertere Informationen, z. B. weitere Standorte, Kontaktpersonen, eigene Felder, Kontakt-Netzwerk erreichen Sie durch einfaches Klicken. Adressen werden in den verschiedensten Zusammenhängen gebraucht und müssen einfach und schnell gefunden und eingesetzt (verlinkt) werden können.

Die Adressen in WinJur werden deshalb nur einmal erfasst und als Projekt-/Klientenadresse (oder in Zusammenhang mit anderen Verknüpfungen), als Information in «Verknüpfungen / Beziehungen / Netzwerk», in allen Dokumenten, für Mailings, Export in Outlook etc. verwendet. Änderungen, Anpassungen, Erweiterungen werden demzufolge nur einmal zentral getätigt.

WinJur unterscheidet zwischen einer Unternehmensadresse und einer einzelnen Person (Personenadresse)

Der Kontakt-Explorer

Auf der linken Seite haben Sie eine "Explorer" Ansicht aller Adressen, inklusive Domizile (Sub-Adressen) und Ansprechpartner.

In der Adressliste sind alle Adressen alphabetisch aufgeführt. Wenn Ansprechpartner und/oder weitere Domiziladressen vorhanden sind, werden diese direkt unter der Adresse aufgeführt (mit einem [+]-Zeichen markiert).

Weitere Informationen:

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Adressduplikate, Adressfenster, Adresscodes, Tel / Fax / EMail, Ansprechpartner, Domizile / Subadressen, Netzwerk / Verknüpfungen , Karte

	Adressduplikate Wenn WinJur Adress-Duplikate entdeckt, erscheint folgender Dialog: Hier können Sie beurteilen, ob Sie dieses Adresseduplikat verwenden möchten oder nicht.
	Adressfenster Hier sehen Sie immer das aktuelle Adressbild. Haben Sie ein anderes Land gewählt, wird das Adressbild automatisch angepasst (z.B. eine US-Adresse)
	Adresscodes Abhängig vom markierten Eintrag (Hauptadresse, Ort oder Kontakt-Person) werden die entsprechenden Codes im Address-Code Fenster angezeigt. Sie können einer Adresse Adress-Codes zuordnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche «Adresscode» um den entsprechenden Dialog zu erhalten. Die «QuickCodes» zeigen die möglichen Anwender-Codes für den aktuellen Benutzer. Klicken Sie auf die Plus-Zeichen der anderen Codes um Details anzuzeigen. Ein Doppelklick auf einen Code überträgt den Code in das Fenster der zugeteilten Adresscodes. Sie können auch die grüne Pfeil-Schaltfläche verwenden, um Codes zuzuteilen oder zu entfernen. Address-Codes können auch einer einzelnen Kontaktperson zugeordnet werden.
	Tel / Fax / EMail / Web-Adressen Abhängig vom markierten Eintrag (Hauptadresse, Ort oder Kontakt-Person) werden die entsprechenden Tel/Fax/EMail im Tel/Fax/EMail Fenster angezeigt. Die Anzahl der Einträge ist nicht limitiert. Sie können beispielsweise den Eintrag Tel/Privat so oft benutzen, wie Sie möchten. WinJur ermöglicht Ihnen auch die Eingabe von Bemerkungen (Geben Sie dazu einen beliebigen Text hinter die Tel.-Nummer ein). Sie können die Daten auch direkt in den Feldern Tel/Fax/Email bearbeiten.
	Ansprechpartner Mit diesem Dialog können Sie verschiedene Aspekte zu den Ansprechpartnern eingeben oder bearbeiten. Sie können sowohl Adress-Codes, EMail, Telefon- und Faxnummern eintragen als auch Notizen. Speziell definierte Felder wie z.B. Geburtstag stehen ebenfalls zur Verfügung. Zu jedem Ansprechpartner können Sie individuelle Codes vergeben. Sie können einen Ansprechpartner einem Domizil zuordnen, d.h., Sie werden diesen Ansprechpartner nur in Zusammenhang mit diesem Ort in der Adresse finden. Ein solcher Ansprechpartner, der einem Domizil zugeordnet ist, wird in der Adress-Liste gelb markiert. Ist der Ansprechpartner keinem besonderen Ort zugeordnet, wird dies mit einem roten Icon in der Adress-Liste angezeigt. Dieser Ansprechpartner kann also in der Adresse für jedwedes Domizil selektioniert werden, z. B. bei dem Erstellen eines Briefes.
	Domizile / Subadressen Sie können zu einem Kontakt mehrere (Sub-)Adressen=Domizile erstellen, z.B. wenn eine Firma eine oder mehrere Filialen/Niederlassungen hat.
	Netzwerk / Verknüpfungen / Beziehungen Unter der Registerkarte Verknüpfungen / Beziehungen / Netzwerk erhalten Sie einen komfortablen grafischen Überblick über die Verknüpfungen der markierten Adresse zu den Klienten / Fälle / Projekte und zu anderen Kontakten / Adressen. Dadurch zeigt sich zu jeder Adresse das gesamte, von Ihnen erfasste Netzwerk sowohl innerhalb des Projekts als auch der mit der Adresse verknüpfteten Klienten / Fälle / Projekte. Mit Drag & Drop können Sie weitere Verknüpfungen erstellen. Die Definition “Verknüpfungsart” kann individuell angepasst werden.
	Karte Beim Klicken auf diese Schaltfläche wird Ihnen die Adresse standardmässig auf Google-Maps angezeigt. Die Kartenanzeige kann individuell angepasst werden.